Datenschutzerklärung
Datenschutzbestimmung Kolping Bildung Deutschland gGmbH f das LMS proJobTraining.de
1. Wer ist f die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Kolping Bildung Deutschland gGmbH
Am Technologiepark 28
45307 Essen
info@kolping-bildung-deutschland.de
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
datenschutz@kolping-bildung-deutschland.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschtsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir soweit f die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten (z. B. der Auskunftei) zulsigerweise (z. B. zur Ausfrung von Auftren, zur Erflung von Vertren oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus fentlich zugglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulsigerweise gewonnen haben und verarbeiten dfen.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort). Darer hinaus knen dies auch Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erflung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr), Produktdaten, Werbe- und Vertriebsdaten, Registerdaten, Daten er Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, Apps oder Newsletter, angeklickte Seiten von uns bzw. Eintre) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
3. Wof verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europschen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3.1. Zur Erflung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erbringung der Weiterbildungsdienstleistungen, Pr- und Zertifizierungsdienstleistungen sowie Beratungsgeschten, insbesondere zur Durchfrung unserer Vertre oder vorvertraglichen Maahmen mit Ihnen und der Ausfrung Ihrer Auftre sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung erforderlichen Tigkeiten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Dienstleistungen (z. B. Schulung, Prung, Zertifizierung) und knen unter anderem Bedarfsanalysen sowie die Beratung umfassen. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung knen Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschtsbedingungen entnehmen.
3.2. Im Rahmen der Interessenabwung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten er die eigentliche Erflung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:
- Konsultation von und Datenaustausch mit Behden und Zertifizierungsstellen (z. B. Certqua, DAkkS) f Prungszwecke
- Prung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprhe und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
- Gewrleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
- Maahmen zur Geschtssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
3.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten f bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch f den Widerruf von Einwilligungserklungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegener erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst f die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im fentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Zudem unterliegen wir Kolping Bildung Deutschland diversen rechtlichen Verpflichtungen, das hei gesetzlichen Anforderungen sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehen unter anderem die Identits- und Altersprung, Betrugsprention, die Erflung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
4. Welche Daten werden im Rahmen der Lernplattform sowie bei Chats, Umfragen, etc. verarbeitet?
4.1. Rechtsgrundlage f die Datenverarbeitung
Bei Teilnahme an Veranstaltungen unserer Lernplattform erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erflung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages bei der Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Teilnahme an Umfragen sowie die Nutzung von Chatfunktionen erfolgen auf freiwilliger Basis. Die Daten freiwilliger Angaben werden auf Grundlage einer f die Zukunft widerrufbaren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Zudem besteht unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1f DSGVO) darin, unsere Veranstaltungen zu verbessern, die Wsche unserer Kunden umzusetzen und Fragen schnellstmlich zu klen.
4.2. Beschreibung der Datenverarbeitung, Zwecke und Datenarten
Zur Durchfrung von Veranstaltungen auf unserer Lernplattform, zur Teilnahme an Online-Meetings, Umfragen und zur Nutzung von Chatfunktionen auf unseren Websites (nachfolgend Online-Maahmen) werden die folgenden Tools (nachfolgend: Online-Software) verwendet:
- BigBlueButton (eingebettet in ILIAS)
- ILIAS
Je nach Art und Umfang der Nutzung sowie je nach Online-Software werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Folgende Datenarten sind grundszlich mlich:
<![if !supportLists]>1. <![endif]>Informationen er den Browsertyp und die verwendete Version
<![if !supportLists]>2. <![endif]>Das Betriebssystem des Nutzers
<![if !supportLists]>3. <![endif]>Die IP-Adresse des Nutzers
<![if !supportLists]>4. <![endif]>Benutzernamen
<![if !supportLists]>5. <![endif]>Namen
<![if !supportLists]>6. <![endif]>Zugehige Inhaltsobjekte (z.B. Kurs, Lernmodul, Test, Umfrage, Gruppe)
<![if !supportLists]>7. <![endif]>Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs
<![if !supportLists]>8. <![endif]>ggf. Lernfortschrittsdaten und erlangte Zertifikate
<![if !supportLists]>9. <![endif]>ggf. sonstige er proJobTraining.de gefrte Kommunikation zwischen Ihnen und uns
Die
gespeicherten Daten werden zu technischen und statistischen Zwecken benigt;
des Weiteren erfassen wir Ihre Anwesenheit und werten diese aus. Eine
Weitergabe der Daten erfolgt nur dann, falls dieses gesetzlich vorgeschrieben
ist oder gegener Auftraggebern ein Auskunftsrecht
besteht.
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Im Falle der Teilnahme an einem Online-Test oder einer anderen Lernstandserhebung auf der Plattform wird die Teilnahme inklusive Beginn und Ende des Tests protokolliert und so lange gespeichert, wie es in der dem Test zu Grunde liegenden rechtlichen Norm gefordert wird. Entsprechend der Ausfrungen zu den Lernfortschrittsdaten knen die Inhalte der Tests, erlangte Zertifikate und Protokolldaten durch die berechtigten (Kurs-) Administratoren eingesehen und zu Bewertungszwecken exportiert werden. Bei Bestehen eines Tests kann veranlasst werden, dass automatisiert ein Zertifikat f Teilnehmende ausgestellt und diesen zugesandt (Download) wird.
4.3. Erforderliche Daten und deren Verarbeitung
Teilnehmende einer Online-Veranstaltung oder eines Online-Meetings erhalten einen Zugangslink per E-Mail. Bei Eintritt in den Online-Veranstaltungsraum werden Vorname, Nachname (ggf. ein Benutzername, der frei gewlt werden kann) und ggf. E-Maildresse abgefragt. Auch Position und Firma knen abgefragt werden diese Angaben sind jedoch freiwillig zu tigen. Darer hinaus ist direkt bei der Buchung einer Online-Veranstaltung z.B. er unseren Webshop die Angabe einer Telefonnummer erforderlich, um ggf. bei technischen Problemen Teilnehmende erreichen zu knen.
Die Online-Software erhebt zudem Benutzerdaten, die f die Bereitstellung sowie technische und betriebliche Unterstzung und Verbesserung der zur Verfung gestellten Dienste erforderlich sind. Hierzu gehen technische Daten zum Ger, Netzwerk und zur Internetverbindung, wie bspw. IP-Adresse, MAC-Adresse, andere Gere-IDs (UDID), Geretyp, Betriebssystemtyp und -version, Browsertyp/ -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung, URL der zuvor besuchten Webseite (Live-Chat), Menge der gesendeten Daten (Live-Chat).
Mitarbeitende sowie Referierende der Kolping Bildung Deutschland gGmbH knen Maahmen im Rahmen der Online-Plattform veranstalten, betreuen und abhalten. F die Erstellung des daf notwendigen Accounts, sowie zur Planung und Durchfrung einer Online-Maahme werden folgende Daten von dem Mitarbeitenden / Referierenden erhoben bzw. verarbeitet: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail oder Telefonnummer, ggf. Passwort (wenn kein Single-Sign-On verwendet wird).
4.4. Freiwillige Nutzung von Funktionen, weitere Angaben
Teilnehmenden einer Online-Veranstaltung und Interessierten auf der Website steht es frei, Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Gleiches gilt f das zur Verfung stellen von Dokumenten und weiteren Informationen / Daten jeglicher Art. Diese Angaben werden verarbeitet, angezeigt und ggf. protokolliert, sofern diese in einem f alle Teilnehmenden sichtbaren Chat bereitgestellt wurden. Verlfe privater Chats werden nicht protokolliert.
Sofern von der Online-Software unterstzt und vom Referierenden freigegeben, knen Kamera und Mikrofon einzeln ein-, ab- bzw. stummgeschaltet werden. Die Daten, die vom eingeschalteten Mikrofon bzw. von der eingeschalteten Kamera gesendet werden, werden f die Dauer der Veranstaltung verarbeitet.
4.5. Sonstige Funktionen
Eine Aufzeichnung von Online-Maahmen erfolgt standardmig nicht. Sollten wir eine Aufzeichnung vornehmen wollen, werden wir dies im Vorfeld mitteilen und, sofern erforderlich, um Einwilligung bitten.
Die softwareseitige Aufmerksamkeitserwachung wird nur bei Online-Prungen eingesetzt. Auch hierer informieren wir betroffene Teilnehmenden im Vorfeld.
4.6. Weiterfrende Informationen der jeweiligen Anbieter der Online-Software
Die detaillierten Datenschutzhinweise, sowie eine Auflistung der erhobenen und verarbeiteten Daten der jeweiligen Anbieter der Online-Software finden Sie unter den nachfolgenden Links:
4.7. Weitergabe von Daten
Protokollierte Daten von Online-Maahmen sind zur Weitergabe an z. B. andere Teilnehmende einer Veranstaltung bestimmt. Darer hinaus gelten die allgemeinen Hinweise zur Weitergabe von Daten (siehe 5. Wer bekommt meine Daten?)
4.8. Speicherung und Lchung von Daten
F alle Daten gelten die allgemeinen Hinweise zur Speicherung und Lchung (siehe 7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?).
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der Kolping Bildung Deutschland gGmbH erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erflung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) knen zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfger aurhalb der Kolping Bildung Deutschland gGmbH ist zunhst zu beachten, dass wir nach den zwischen Ihnen und uns vereinbarten Allgemeinen Geschtsbedingungen zur Verschwiegenheit er alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen (u.a. Berufsgeheimnis). Informationen er Sie dfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind bzw. werden (Endbindung von der Schweigepflicht). Unter diesen Voraussetzungen knen Empfger personenbezogener Daten z. B. sein:
- fentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behdlichen Verpflichtung.
- Andere Dienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchfrung der Geschtsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten ermitteln (je nach Vertrag: z. B. Korrespondenz-Institute, Zertifizierungsstellen).
Weitere Datenempfger knen diejenigen Stellen sein, f die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenermittlung erteilt haben bzw. f die Sie uns vom Berufsgeheimnis gem Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ermittelt?
Eine Datenermittlung in Drittstaaten (Staaten aurhalb des Europschen Wirtschaftsraums EWR) findet nur statt, soweit dies
- zur Ausfrung Ihrer Auftre erforderlich ist,
- gesetzlich vorgeschrieben ist oder
- Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
er Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten f die Dauer unserer Geschtsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschtsbeziehung ein Dauerschuldverhtnis sein kann, welches auf Jahre angelegt ist.
Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schlieich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjrungsfristen, die zum Beispiel nach den 195 ff. des Bgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Flen aber auch bis zu 30 Jahre betragen knen.
8. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat
- das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- das Recht auf Lchung nach Art. 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschrkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie
- das Recht auf Datenertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Lchungsrecht gelten die Einschrkungen nach 34 und 35 BDSG. Darer hinaus besteht
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehde (Art. 77 DSGVO i. V. m. 19 BDSG).
9. Besteht f mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschtsbeziehung msen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die f die Begrdung, Durchfrung und Beendigung einer Geschtsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausfrung des Auftrages ablehnen msen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchfren knen und ggf. beenden msen.
Insbesondere sind wir nach einigen aufsichtsrechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor der Begrdung der Geschtsbeziehung beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Ihren Geburtsort, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsangehigkeit sowie Ihre Anschrift zu erheben. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen knen, haben Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfung zu stellen und sich im Laufe der Geschtsbeziehung ergebende derungen unverzlich anzuzeigen.
Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfung stellen, dfen wir die von Ihnen gewschte Geschtsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.
10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begrdung und Durchfrung der
Geschtsbeziehung nutzen wir grundszlich keine automatisierte
Entscheidungsfindung gem Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in
Einzelflen einsetzen, werden wir Sie hierer gesondert informieren, sofern
dies gesetzlich vorgegeben ist.
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11. Cookies
Das auf unserer Lernplattform eingesetzte
Learning Management System ILIAS verwendet Cookies. Hierbei handelt es
sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem
Endger (Laptop, Tablet, Smartphone o.) gespeichert werden, wenn Sie unsere
Lernplattform besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endger keinen Schaden an,
enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang
mit dem spezifisch eingesetzten Endger ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht,
dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identit erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots f
Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um
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wrend der Sitzung zu speichern. Session-Cookies werden spestens mit dem
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werden, als auch lger gespeicherte Cookies. er die Einstellungen Ihres
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Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind f die genannten Zwecke zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
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